Nella procedura di negoziazione le parti devono farsi assistere necessariamente da un avvocato, il quale avrà il dovere deontologico di informare il cliente della possibilità di ricorrere alla convenzione di negoziazione assistita, con il divieto per lo stesso di impugnare l’accordo al quale abbia partecipato.

Il procedimento viene avviato con l’invito alla controparte a stipulare una convenzione di negoziazione assistita.

La controparte, nei trenta giorni dalla ricezione, può rifiutare l’invito, non aderire o aderire allo stesso. Se l’invito è rifiutato o non accettato nel termine sopra detto, la domanda giudiziale deve essere proposta nel medesimo termine (30 giorni) decorrente dal rifiuto, dalla mancata accettazione o dalla dichiarazione di mancato accordo certificata dagli avvocati.

La comunicazione dell’invito, al pari della sottoscrizione della convenzione, sospendono il decorso del termine di prescrizione.

La negoziazione assistita è rappresentata da un accordo definito “convenzione di negoziazione”, attraverso il quale le parti convengono “di cooperare in buona fede e lealtà”, con cui le parti fissano delle regole per lo svolgimento della procedura. 

La convenzione contiene:

• il termine concordato dalle parti per poter espletare la procedura, il quale non potrà essere inferiore a un mese e superiore a tre mesi, salvo che le parti non decidano di prorogare di ulteriori trenta giorni la procedura;
• l’oggetto della controversia, che non può interessare diritti indisponibili o materie di lavoro.

Per quanto riguarda la forma, la legge prescrive che la convenzione di negoziazione debba essere redatta, a pena di nullità, in forma scritta. 

Gli esiti della negoziazione assistita potranno essere di due tipi:

• il raggiungimento di un accordo conciliativo; 
• o il mancato raggiungimento dello stesso. 

L’accordo conciliativo che definisce la controversia, sottoscritto dalle parti e dai rispettivi avvocati, costituisce titolo esecutivo per l’iscrizione di ipoteca giudiziale. I difensori, certificano l’autenticità delle firme e la conformità della convenzione alle norme imperative e all’ordine pubblico.